ویزای تجاری اسپانیا
خوشبختانه ویزای تجاری اسپانیا به نسبت سایر کشورها ساده تر اعطا می شود، این کشور به دلیل پذیرش بالا برای ورود سرمایه مسیر اخذ ویزای تجاری را ساده تر نموده است. امروز قصد داریم مراحل اخذ ویزای تجاری اسپانیا را به سادگی توضیح دهیم.
مدارک برای ویزای تجاری اسپانیا
در گام اول نیاز به فرم درخواست ویزا می باشد. این فرم شامل یک سری اطلاعات شخصی فرد بوده که می بایست به درستی وارد شود. دو قطعه عکس برای این فرم نیاز است که باید با توجه به شرایط عکسبرداری گرفته شود. عکس با زمینه سفید و همینطور باید در وضعیت طبیعی و بدون رتوش گرفته شود. در انتهای این فرم نیاز به دو امضا از سوی فرد متقاضی خواهد بود.
هزینه ویزا می بایست پرداخت شود. این هزینه به صورت نقدی و بر طبق واحد پول یورو پرداخت می شود. باید از وقت سفارت پرینت گرفته و همراهتان باشد (روش اخذ وقت سفارت را توضیح خواهیم داد). در صورتی که فرد دعوت نامه داشته باشد نیاز است که اصل دعوت نامه وی به همراه کپی در پرونده مدارک قرار بگیرد. در صورتی که دعوت نامه شرکتی است، تنها کپی آن کفایت می کند.
رزرو پرواز و بیمه مسافرتی از مسایل پر اهمیت در ویزای تجاری اسپانیا می باشد.
در خصوص ویزای تجاری اسپانیا مدارک شغلی باید به درستی تهیه شود. به عنوان مثال نامه اشتغال به کار، فیش حقوقی، مدارک ثبت شرکت و یا جواز کسب و پروانه پزشکی باید به زبان اسپانیایی ترجمه شود.
در خصوص مدارک مالی، گردش 6 ماه اخیر از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
شناسنامه باید ترجمه شود و همینطور گذرنامه فعلی نیاز به کپی خواهد داشت.
شرایط اخذ ویزای تجاری اسپانیا
برای دریافت ویزای تجاری اسپانیا در ابتدا می بایست مدارک عمومی که بالا ذکر شد به درستی عرضه شود.
موضوع بعدی برای ویزای تجاری اسپانیا دعوت نامه ای است که می بایست از شرکت اسپانیایی عرضه شود. در این دعوت نامه باید دلایل و تمامی جزییات تجارتی به درستی قید شود در واقع این دعوت نامه نشان می دهد که شرکت مورد نظر در اسپانیا تمایل به حضور فرد متقاضی دارد. دعوت نامه می بایست به زبان اسپانیایی ترجمه شود. در این دعوت نامه باید نام دعوت شدگان به همراه اطلاعات شخصی هر یک به درستی تعیین شود. تاریخ سفر با ذکر روز و مدت اقامت می بایست مشخص گردد. هویت کامل شخص امضا کننده نامه از مسایل بسیار مهمی است که در بحث ویزای تجاری اسپانیا مورد بررسی قرار می گیرد. ذکر تقبل هزینه سفر باید بر اساس قوانین خاص مشخص شود. یک نسخه از این دعوت نامه باید به بخش کنسولی سفارت اسپانیا عرضه شود. نسخه دیگر در پرونده و کنار سایر مدارک قرار می گیرد.
مدارک اداری ویزای تجاری اسپانیا
اگر فرد در ایران در شرکتی کار می کند نیاز به حکم شرکت ایرانی به همراه مشخصات نوع ماموریت وی می باشد. همچنین می بایست مشخص شود که متقاضی به عنوان چه نماینده ای قرار است وارد تبادل تجاری شود. این مدارک نیاز به ترجمه انگلیسی و یا اسپانیایی دارد. مدرک فوق الذکر بر روی سربرگ شرکت قید می شود و همینطور تاریخ استخدام و حقوق دریافتی و دلیل سفر نیز به صورت شفاف مشخص خواهد شد.
تاریخ سفر با مهر و همینطور با ذکر مشخصات فرد امضاکننده باید تعیین شود. اگر قرار بر این است که شرکت ایرانی هزینه را تقبل نماید می بایست در حکم به درستی قید شود.
مدارک شرکت ایرانی و همینطور کارت بازرگانی باید در دو نسخه تهیه شود. لیست حق بیمه تامین اجتماعی باید هم به صورت اصل و هم به صورت کپی عرضه شود.
گاه دیده می شود که بین دو شرکت اسپانیایی و ایرانی یک سری تبادلات صورت می پذیرد در این صورت نیاز به عرضه مدارکی از قبیل حساب ها و قبض های دو طرفه خواهد بود.
اخذ وقت سفارت برای ویزای تجاری اسپانیا
به زبان ساده فرد متقاضی باید 9 روز قبل از تاریخ سفر خود برای اخذ وقت سفارت اقدام نماید. این کار از طریق آنلاین صورت می پذیرد و البته کمی شلوغی شبکه امری طبیعی خواهد بود. پس از وارد نمودن اطلاعات لازم ایمیلی برای شما ارسال می شود که مشخص می نماید اطلاعات وارد شده قابل قبول است یا خیر. در صورت نتیجه مثبت از ایمیل زمان حضور شما برای مصاحبه فیکس می شود. شما موظف هستید در زمان تعیین شده در محل مورد نظر جهت مصاحبه حضور داشته باشید.
مدارک شما می بایست توسط خودتان ارائه شود و فرد دیگری نمی تواند اینکار را انجام دهد.
قبل از روز مصاحبه مدارک خود را بازنگری نمایید و از تکمیل بودن آنها اطمینان حاصل نمایید.
بررسی روابط کاری در ویزای تجاری اسپانیا
به طور کلی وقتی دو شرکت ایرانی و اسپانیایی باهم در ارتباط هستند می بایست روابط کاری آنها به درستی شفاف سازی شود. فرض کنید شما در شرکتی در ایران مشغول به کار هستید و این شرکت در اسپانیا نیز فعالیت می نماید و شما قصد دارید کار خود را در کشور اسپانیا ادامه دهید در این وضعیت نیاز به ویزای تجاری اسپانیا دارید. در مدارکی که برای ویزای تجاری اسپانیا لازم است باید وضعیت کاری شما به درستی مشخص شود یعنی سمت و نوع تخصص اجرایی شما قطعا مورد پرسش تیم های مشاور قرار می گیرد. شما باید مشخص نمایید که در شرکت اسپانیا قرار است کدام قسمت کار را دست بگیرید و هرچه این موضوع شفاف تر بررسی شود شانس شما برای اخذ ویزای تجاری اسپانیا بیشتر خواهد شد.
شرکت ایرانی باید این تضمین را بدهد که هرگونه خسارت از سوی شما قابل پوشش بوده است، توجه کنید که همیشه بهترین شرایط برای افرادی ایجاد می شود که مدارک خود را بر پایه صداقت تنظیم می نمایند.
تاثیر مصاحبه در ویزای تجاری اسپانیا
در کنار مدارک عرضه شده فرد متقاضی می بایست از ظاهر مناسبی بهرمند باشد. دقت نمایید که پوشیدن لباس های گرانقیمت و بسیار رسمی هیچ تاثیری در نظر تیم های بررسی نخواهد داشت، گاه دیده می شود حرکات غیر عادی به نوعی می تواند شانس شما را برای اخذ ویزای تجاری اسپانیا از بین ببرد. از ظاهر سازی های غیر عادی بپرهیزید.
رفتارهای هیجان انگیز و همینطور نشان دادن اضطراب مشکل ساز بوده و تاثیر مثبتی نمی گذارد. پرحرفی قطعا کارتان را خراب خواهد نمود. حرف های شما باید همخوانی دقیقی با مدارکتان داشته باشد، بالاتر جلوه دادن خود هیچ وقت راه حل مناسبی نمی باشد.
یک سری سوالات در ذهن شما نقش می بندند که هرگز نباید بر زبان آورده شود.(ویزای من کی صادر می شود؟ شانس من در اخذ ویزای تجاری اسپانیا چقدر است؟ و … )
بهتر است ادکلن نزنید! این موضوع کاملا جدی است شاید فرد مصاحبه گر از عطر شما احساس خوبی نداشته باشد همین که تمیز و مرتب هستید کفایت می کند.
دسته بندی مدارک ویزای تجاری اسپانیا
شما لحظاتی قبل از مصاحبه می بایست مدرک خود را عرضه نمایید، بهتر است مدرک شما در دسته بندی های خاصی قرار بگیرد و خودتان بدانید که کدام مدرک در چه پوشه ای قرار دارد. با دسته بندی دقیق مدارک قطعا کنترل آن ساده تر می شود.
گاه دیده می شود که در لحظه کنترل مدارک به شما گفته می شود که قسمتی از مدرک شما ناقص است نگران نشوید این مسایل تنها قرار است جنبه های روانی شما را بسنجد با خونسردی قول بدهید که در اسرع وقت مدرک خود را کامل می نمایید.
دقت کنید که شما قرار است فارسی صحبت نمایید حتی اگر به زبان اسپانیایی آشنایی دارید یک اشاره کوتاه کافیست، خودنمایی در این مسیر مشکل ساز است.
هدف خود را ساده بیان کنید!
از خود اسطوره نسازید طوری رفتار نکنید که با ورودتان به اسپانیا اقتصاد این کشور را متحول می سازید، شما قرار است در این کشور مشغول به کار شوید و این موضوع باید به درستی بررسی شود. هدف خود را شفاف بیان کنید و حسن نیت خود را با لبخندی الهام بخش انتقال دهید.
اقامت دائم با ویزای تجاری اسپانیا
ویزای تجاری اسپانیا در همان ابتدا به شما اجازه اقامت دائم نمی دهد! شما می بایست یک سال در این کشور به کار مشغول شوید و در صورتی که گردش مالی و همینطور کاری قابل قبولی داشتید اقدام به تمدید و همینطور اقامت دائم برای اسپانیا نمایید. دقت کنید که ویزای تجاری اسپانیا در صورتی تبدیل به اقامت دائم می شود که شما تمامی روال را به درستی طی نمایید.
برای اخذ ویزای تجاری اسپانیا واقع بین باشید!
اگر فکر می کنید مدارکتان کامل نیست با دید واقع بینانه برای مصاحبه آماده شوید، قطعا تیم های بررسی می بایست بهترین مدارک را انتخاب نمایند و اخذ ویزای تجاری اسپانیا برای یک سری افراد آسانتر است. اما این پایان راه نیست. سعی کنید سوالات احتمالی را با خود مرور نمایید و روز مصاحبه با خاطری آسوده تر در سفارت حاضر شوید.
